ISO 55001
УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ
Международные стандарты по управлению активами ISO серии 55000 направлены на улучшение финансовых результатов, оптимизацию принятия инвестиционных решений, управляемость риска, устойчивость развития, улучшение эффективности деятельности организаций. В основу разработки стандартов была положена Техническая спецификация PAS 55 по оптимальному управлению физическими активами, а также лучшие практики по управлению активами.
Серия включает в себя три стандарта, определяющие основы, терминологию, требования и рекомендации по управлению активами:
ISO 55000:2014 Управление активами. Основные положения, принципы и терминология.
ISO 55001:2014 Управление активами. Системы управления. Требования.
ISO 55002:2014 Управление активами. Системы управления. Руководство по применению ISO 55001.
Этот стандарт давно востребован в компаниях, которые эксплуатируют дорогостоящие и критические для бизнеса активы. В основном это касается физических активов (технологических систем и оборудования, сооружений) от работоспособности которых зависит достижение целей компании. При этом долгое время вопросы, связанные с физическими активами, рассматривались больше с технической стороны, т.е. как “ремонтировать” активы. Новый стандарт позволяет выстроить процессы управления (менеджмента) более правильным образом и интегрировать их в общую схему корпоративного управления компанией. Для этого, безусловно, нужны дополнительные знания в области менеджмента организации, процессного подхода, практика документирования целей компании и методика их отслеживания.
Стандарт ISO 55001 становится все более популярным и может сравниться по востребованности со знаменитым ISO 9001, так как включает требования к Политике в области управления активами, установлению целей бизнеса, планированию и т.д., что очень важно для успешного развития компании.
Стандарт ISO 55001 предназначен для любой организации (компании), имеющей активы и заинтересованной в реализации ценности этих активов, то есть в управлении ими (на всех этапах их жизненного цикла – от проектирования, приобретения, строительства и ввода в эксплуатацию до использования, обслуживания, модернизации и/или утилизации).
В первую очередь стандарты предназначены для:
- Тех, кто хочет улучшить реализацию ценностей организации от ее активов;
- Тех, кто вовлечен в разработку, внедрение, поддержание в рабочем состоянии и улучшение системы управления активами;
- Тех, кто осуществляет мероприятия по управлению активами и управляет поставщиками услуг по управлению активами;
- Внутренних и внешних заинтересованных сторон, желающих оценить способность организации соответствовать требованиям законодательства, требованиям регулирующих органов и контрактным требованиям, а также собственным требованиям организации.
Управление активами затрагивает множество аспектов деятельности организации, среди которых управление качеством, экологический менеджмент, энергетический менеджмент, финансовый менеджмент, управление персоналом, разработка программного обеспечения, техническое обслуживание и др.
Фактором успешного управления активами является возможность интеграции процессов, мероприятий и данных по управлению активами с другими функциями организации.
А это значит, что требования ISO 55001 могут быть внедрены в дополнение к требованиям ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, OHSAS 18001 и требованиям других стандартов. Это позволяет сократить усилия и расходы, связанные с разработкой и поддержкой системы управления активами, улучшить интеграцию различных аспектов деятельности и координацию деятельности структурных подразделений организации.
Выгоды от внедрения системы управления активами включают:
- улучшение финансовых показателей: окупаемость инвестиций с сохранением ценности активов и без потери реализации краткосрочных и долгосрочных целей организации;
- принятие инвестиционных решений относительно активов на основе объективной информации: позволяет организации улучшить свои инвестиционные решения и достичь эффективного баланса затрат, рисков, возможностей и производительности;
- управляемый риск: сокращение финансовых потерь, улучшение здоровья и безопасности, благоприятное влияние на репутацию, а также минимизация социального и экологического влияния, позволяющие обеспечить снижение финансовых обязательств (страховые премии, пени и штрафы);
- улучшение услуг и производительности: гарантирует, что эффективность использования активов может привести к улучшению качества услуг и/или продукции, которые соответствуют или превышают ожидания клиентов и заинтересованных сторон;
- демонстрация соответствия: открытое соответствие юридическим, законодательным и нормативным требованиям вместе со следованием стандартам менеджмента, политикам и процессам управления активами обеспечивают демонстрацию соответствия;
- улучшение репутации: путем повышения удовлетворенности потребителей, осведомленности и доверия заинтересованных сторон;
- улучшение устойчивости организации: эффективно управляемые краткосрочные и долгосрочные последствия, расходы и производительность улучшают устойчивость функционирования организации;
- улучшение эффективности и результативности: анализ и улучшение процессов, процедур и результативности использования активов повышают эффективность и результативность, позволяют достичь целей организации.